De meest gemaakte juridische fouten bij de start van uw onderneming
Veel ondernemers starten vol enthousiasme hun bedrijf. In die beginfase kunnen juridische keuzes later grote gevolgen hebben. Niet door onwil, maar vaak omdat de aandacht eerst uitgaat naar klanten en de dagelijkse bedrijfsvoering. In dit artikel bespreek ik vijf veelvoorkomende juridische aandachtspunten voor startende ondernemers.
Aandachtspunt 1: Starten zonder (goede) algemene voorwaarden of deze niet goed gebruiken
Veel starters werken zonder algemene voorwaarden, gebruiken een algemeen template dat niet goed aansluit bij hun dienstverlening of laten algemene voorwaarden opstellen door AI.
Uw algemene voorwaarden bepalen de regels van de samenwerking met uw klanten. Hierin legt u bijvoorbeeld afspraken vast over betaling, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en geschillen. Als afspraken niet goed worden vastgelegd, kan dat later voor grote problemen zorgen.
Daarnaast is het belangrijk dat u uw algemene voorwaarden op de juiste manier gebruikt. Doet u dat niet, dan bestaat het risico dat uw algemene voorwaarden niet van toepassing zijn op de overeenkomst.
Wat kunt u doen? Laat uw algemene voorwaarden opstellen of controleren en laat u adviseren over het juiste gebruik ervan. Zo sluiten ze aan bij uw dienstverlening en branche.
Aandachtspunt 2: Mondelinge afspraken met klanten en leveranciers
"We hebben het er mondeling over gehad." Dat kan voor problemen zorgen als partijen zich later verschillende afspraken herinneren. Zeker bij grotere opdrachten of langdurige samenwerkingen is het verstandig om afspraken schriftelijk vast te leggen.
Ook belangrijke onderwerpen, zoals aansprakelijkheid, worden in de praktijk niet altijd besproken. Dit kan onnodige risico's met zich meebrengen.
Wat kunt u doen? Laat een overeenkomst of opdrachtbevestiging opstellen waarin de belangrijkste afspraken en risico's worden vastgelegd. Bevestig gemaakte afspraken daarnaast altijd schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail.
Aandachtspunt 3: Geen privacyverklaring op uw website
Veel starters weten niet dat de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ook op hun onderneming van toepassing is. Zodra u persoonsgegevens verwerkt, moet u zich aan de privacyregels houden.
U moet betrokkenen duidelijk informeren over wat u met hun persoonsgegevens doet. Voor veel websites is een goed vindbare privacyverklaring daarvoor een belangrijk onderdeel.
Overtredingen van de AVG kunnen leiden tot toezicht en sancties. Maar ook los daarvan is het belangrijk dat klanten weten wat er met hun gegevens gebeurt.
Wat kunt u doen? Laat beoordelen welke privacyregels en documenten voor uw onderneming van belang zijn, zoals een privacyverklaring of verwerkingsregister.
Aandachtspunt 4: De verkeerde rechtsvorm kiezen of houden
Veel starters beginnen als eenmanszaak omdat dit eenvoudig is. Dat kan een goede keuze zijn, maar een eenmanszaak heeft ook nadelen. Als eenmanszaak bent u in beginsel namelijk privé aansprakelijk voor de schulden van uw onderneming.
Een BV (besloten vennootschap) is een rechtspersoon. Hierdoor zijn het zakelijke en privévermogen in beginsel van elkaar gescheiden. De fiscale en administratieve gevolgen verschillen echter per situatie.
Welke rechtsvorm het beste bij u past, hangt onder meer af van uw activiteiten, risico's, winst en plannen voor de toekomst.
Wat kunt u doen? Bespreek uw situatie met een juridisch en fiscaal adviseur voordat u een rechtsvorm kiest. Ook als uw onderneming al bestaat, kan het verstandig zijn om opnieuw naar uw rechtsvorm te kijken.
Aandachtspunt 5: Te laat juridisch advies inwinnen
Veel ondernemers schakelen pas een jurist in als er al een probleem is. Op dat moment zijn de mogelijkheden soms beperkter en kunnen de kosten hoger zijn.
Door vooraf advies in te winnen, kunt u juridische aandachtspunten meenemen voordat u een beslissing neemt of een overeenkomst ondertekent.
Denk bijvoorbeeld aan het laten controleren van een huurcontract voor uw bedrijfspand, het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst of het beoordelen van een ander soort contract voordat u het ondertekent.
Wat kunt u doen? Win juridisch advies in voordat u belangrijke afspraken maakt of overeenkomsten ondertekent. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Hoe voorkomt u deze fouten?
Veel van deze risico's zijn met tijdige aandacht te beperken. Goede afspraken, passende juridische documenten en tijdig advies helpen u om uw onderneming op een stevige juridische basis te starten.
Heeft u een vraag over een van deze aandachtspunten of wilt u weten wat ik voor u kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact op voor een kennismakingsgesprek. Ik kijk graag met u mee naar uw specifieke situatie.