Huurrecht bedrijfsruimte: waar moet u als ondernemer op letten?
Bedrijfsruimte huren: welke regels gelden voor u?
Een bedrijfsruimte huren lijkt misschien eenvoudig, maar het huurcontract kan grote gevolgen hebben voor uw onderneming. Denk aan de looptijd van de huur, de mogelijkheden om op te zeggen en de bescherming die u heeft als de verhuurder de huur wil beëindigen.
Voor bedrijfsruimte gelden verschillende wettelijke regels. Welk regime van toepassing is, hangt af van het soort bedrijfsruimte en het gebruik ervan.
Winkel, horeca of kantoor: wat is het verschil?
In het huurrecht wordt onderscheid gemaakt tussen 290-bedrijfsruimte en 230a-bedrijfsruimte.
Artikel 7:290 BW: bijvoorbeeld winkel of horeca
Het 290-regime geldt in hoofdlijnen voor bedrijfsruimten die toegankelijk zijn voor het publiek, zoals winkels, horeca en bepaalde ambachtsbedrijven.
Voor deze bedrijfsruimten biedt de wet de huurder relatief veel bescherming.
Huurperiode en verlenging
Bij 290-bedrijfsruimte geldt als uitgangspunt een eerste huurperiode van vijf jaar. Daarna wordt de overeenkomst in beginsel met nog eens vijf jaar verlengd, waardoor de totale huurperiode op tien jaar uitkomt.
Ook bij het beëindigen van de huur gelden wettelijke regels. Een verhuurder kan de huur niet zomaar beëindigen. Onder bepaalde omstandigheden kan een rechter moeten beoordelen of de huur daadwerkelijk eindigt.
Voor een ondernemer kan dit belangrijk zijn: u heeft daarmee meer zekerheid over de plek waar u uw onderneming voert.
Artikel 7:230a BW: bijvoorbeeld kantoor of opslagruimte
Huurt u bijvoorbeeld een kantoor, opslagruimte, praktijkruimte of bedrijfsruimte die niet onder het 290-regime valt? Dan kan het 230a-regime van toepassing zijn.
De huurbescherming is dan beperkter. De afspraken in uw huurovereenkomst zijn daarom extra belangrijk.
De afspraken in uw huurcontract
Bij 230a-bedrijfsruimte hebben verhuurder en huurder meer vrijheid om zelf afspraken te maken. Zo kunnen afspraken over de huurperiode, opzegging en verlenging sterk verschillen per contract.
Voor zowel huurder als verhuurder is het belangrijk om vooraf goed te weten welke afspraken gelden en welke mogelijkheden er zijn om de huurovereenkomst te beëindigen. Ook afspraken over de huurperiode en verlenging kunnen daarbij van groot belang zijn.
Tip: Laat de huurovereenkomst controleren voordat u deze ondertekent. Zo weet u vooraf welke rechten en verplichtingen u heeft en welke afspraken eventueel nog kunnen worden aangepast.
Waar moet u op letten voordat u tekent?
Huurtermijn en opzegging
Controleer hoe lang u aan de overeenkomst vastzit en wanneer en hoe u kunt opzeggen. Noteer deze datum in uw agenda. Een gemiste opzegtermijn kan betekenen dat de huur langer doorloopt dan u had verwacht.
Servicekosten
Servicekosten zijn in de praktijk een veelvoorkomende bron van geschillen. Controleer wat er precies onder de servicekosten valt en of er jaarlijkse afrekening plaatsvindt.
Onderverhuur
Wilt u in de toekomst een deel van uw bedrijfsruimte aan een andere ondernemer verhuren? Controleer dan of onderverhuur is toegestaan. Vaak is hiervoor toestemming van de verhuurder nodig.
Oplevering van de bedrijfsruimte
Leg bij de start van de huur vast in welke staat u de bedrijfsruimte ontvangt. Foto's en een duidelijke beschrijving kunnen helpen om later discussies over schade en herstel te voorkomen.
Laat uw huurovereenkomst controleren
Een huurovereenkomst kan uw onderneming jarenlang binden. Het is daarom verstandig om vooraf te weten welke verplichtingen u aangaat en welke afspraken mogelijk nog te onderhandelen zijn.
Bij Legal Comfort help ik ondernemers bij het beoordelen, opstellen en onderhandelen over huurovereenkomsten voor bedrijfsruimte.
Heeft u een huurovereenkomst ontvangen, wilt u een huurovereenkomst laten opstellen of wilt u weten wat uw rechtspositie is in een huidige huursituatie? Neem contact op, ik kijk graag met u mee.